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電子招標采購解決方案


系統設計理念

1、長(cháng)沙瑞財電子招標采購系統是一款針對各行業(yè)企業(yè)單位開(kāi)發(fā)的電子招投標系統平臺,系統以《電子招標投標辦法》依據,遵循《電子招標投標辦法技術(shù)規范》,覆蓋電子招標投標全過(guò)程,包括計劃管理、項目管理、供應商管理、招標管理、財務(wù)管理、專(zhuān)家管理、評標管理、定標管理、監督管理、檔案管理、合同管理等。系統實(shí)現采購業(yè)務(wù)全協(xié)同,提高流程運轉速度,能有效降低招標采購成本,提升招標采購效率,使招標采購過(guò)程更規范、更專(zhuān)業(yè)、更透明,達到招標采購的公平、公開(kāi)、公正的目的,為招標人和供應 商提供專(zhuān)業(yè)、全面、可靠、安全、信任的招標采購解決方案

2、系統以實(shí)現陽(yáng)光采購為核心,對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行打破公司、部門(mén)壁壘,減少中間環(huán)節,提高流程運轉速度,在各單位、各部門(mén)、崗位之間實(shí)現數據共享、采購協(xié)同。實(shí)現供應商共享、專(zhuān)家共享、價(jià)格共享、商品庫信息共享;實(shí)現需求協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同、管理協(xié)同、供需協(xié)同,將成為企業(yè)提高采購水平、提升工作效率,節約采購成本的重要利器。

功能模塊圖

 

適用招標方式

支持公開(kāi)招標(定向公開(kāi))和邀請招標、詢(xún)比價(jià)(公開(kāi)、邀請)、競爭性談判、單一來(lái)源、競價(jià)等方式

適用對象

企業(yè)(集團)、生產(chǎn)型企業(yè)、綜合性企業(yè)(集團) 、建筑施工企業(yè)

適用部門(mén)

招標中心、采購中心、招標采購中心、招標公司、商務(wù)部、采購部等

功能模塊

功能描述

采購網(wǎng)站

1、獨立的招標采購網(wǎng)站,欄目可根據需要配置,

2、主要包括新聞動(dòng)態(tài)、公告發(fā)布、中標結果公示,服務(wù)指南、供應商注冊、登陸入口等。

工作待辦

1、登錄后直觀(guān)顯示每個(gè)角色人員的待辦工作;

2、可配置短信或郵件及時(shí)通知待辦事項。

權限管理

1、根據企業(yè)組織結構及崗位職級的設置,自定義用戶(hù)的角色及權限;

2、按角色權限設定用戶(hù)的數據瀏覽范圍以及可在系統進(jìn)行的相關(guān)操作。

物資庫管理

1、建立采購的物資類(lèi)別、物資品目,物資編碼等基礎信息,涵蓋歷史價(jià)格管理。

2、支持按物資對應人員或機構的方式進(jìn)行管理

評標專(zhuān)家管理

1、建立專(zhuān)家庫信息,進(jìn)行專(zhuān)家的抽取管理(回避原則),

2、按專(zhuān)業(yè)、類(lèi)別等方式隨機抽取專(zhuān)家或手工抽取專(zhuān)家

3、支持在線(xiàn)評標,價(jià)格決標和綜合打分評標等方式

4、事后按相關(guān)標準對專(zhuān)家進(jìn)行綜合評價(jià)

供應商管理

1、供應商信息管理:基本信息的維護;

2、供應商評價(jià):針對供貨質(zhì)量、周期、及時(shí)率、服務(wù)水平等進(jìn)行綜合評價(jià);

3、取優(yōu)勝劣汰的方式進(jìn)行管理,建立等級管理和黑名單目錄;

4、針對供應商的供貨類(lèi)別和商品進(jìn)行管理。

采購計劃管理

1、對采購計劃進(jìn)行申報、修改、審批;

2、支持計劃的拆分與合并;

3、支持年度計劃、月度計劃、插單計劃的管理;

4、支持按計劃物資類(lèi)別或按機構等要求進(jìn)行自動(dòng)分派任務(wù)。

詢(xún)價(jià)采購管理

1、比價(jià)采購項目的創(chuàng )建(包含邀請和公開(kāi)及定向公開(kāi))、審批;

2.、邀請供應商或公開(kāi)報名進(jìn)行詢(xún)價(jià)報價(jià);

3、可配置是否收取保證金和標書(shū)費;

4、報價(jià)截止后,在線(xiàn)解密開(kāi)標報價(jià)、生成比價(jià)一覽表,比價(jià)進(jìn)行議價(jià)等

5、議價(jià)結束后,提交比價(jià)表和詢(xún)價(jià)報告送領(lǐng)導審批。

6、可按比例、明細等進(jìn)行授標。

競價(jià)采購管理

1、競價(jià)采購項目的創(chuàng )建、規則的設定;

2、邀請供應商或公開(kāi)報名進(jìn)行競價(jià)審核;

3、可配置是否收取保證金和報名費

4、支持試競價(jià)和延時(shí)競價(jià);

5、競價(jià)截止后,自動(dòng)生成競價(jià)單,支持按比例分配中標單位。

招標采購管理

1、項目發(fā)布:主要處理項目從立項開(kāi)始到項目結果公告過(guò)程中所有環(huán)節的信息錄入和各環(huán)節的批核過(guò)程,主要包括:各招標方式的起草招標文件、審核招標文件、分配項目編號、定義標書(shū)費、定義保證金、起草招標公告、審核招標公告、 發(fā)布招標公告等功能,并可以自定義招標文件公示期和標書(shū)價(jià)格等。

2、招標過(guò)程管理:從招標預告、標書(shū)編制(招標文件模板化)、標書(shū)費和保證金管理標書(shū)澄清修改、開(kāi)標、評標專(zhuān)家及評標管理、決標定標等招標項目全過(guò)程的業(yè)務(wù)管理功能。

3、費金管理:提供標書(shū)費的收取和保證金的收、退等相關(guān)管理工作,并生成臺賬。

4、電子投標:供應商可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)繳納標書(shū)費、下載招標文件、編制投標文件、網(wǎng)上遞交標書(shū)文件、網(wǎng)上參與開(kāi)標現場(chǎng)、網(wǎng)上查看評標結果等業(yè)務(wù)處理。

5、評標管理:提供基于專(zhuān)家庫的專(zhuān)家綜合評標和價(jià)格評標等決標功能,評標專(zhuān)家評審情況全程記錄、綜合結果等。

6、定標管理:根據企業(yè)需求,可以按項目(標包)、按明細、按比例進(jìn)行定標,更好的選擇供應商和節約成本。

7、投標結果管理:提供投標結果授標、查詢(xún)、統計、歸檔等功能,同時(shí)將已完成投標項目轉入招標合同管理模塊。投標結果可以按 投標人或社會(huì )公開(kāi)招標結果

費金管理

1、標書(shū)費、保證金、中標服務(wù)費的收退工作;

2、標書(shū)下載與投標權限的管理;

3、生成臺賬??膳c財務(wù)系統集成

合同管理

1、根據采購項目的中標結果,自動(dòng)生成合同初稿,

2、支持領(lǐng)導在線(xiàn)審核、批閱、批注等

3、記錄合同執行情況

檔案管理

1、從采購立項、招標采購過(guò)程和結果按階段進(jìn)行自動(dòng)歸檔,

報表統計

1、系統內置部分報表,如節支率表、招采情況表等。

2、可根據要求進(jìn)行定制各種報表。

模板管理

1、招標文件模板、評標模板、合同模板等管理

監督管理

1、為監標人、審計部門(mén)、紀委監察部門(mén)或者上級對下屬業(yè)務(wù)監督提供對招標項目的全程監督與審計。

2、讓監督人員可以對項目實(shí)行事先、事中監督,事后對項目進(jìn)行審查的相關(guān)功能,一切招標置于陽(yáng)光下

成功案例

 


 


 

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